Praktycznie każda znacząca organizacja, niezależnie od tego, czy jest to firma, urząd czy innego typu instytucja, jest zaopatrzona w odpowiednie oprogramowanie erp, które jest doskonałym narzędziem wspomagającym zarządzanie na rozmaitych płaszczyznach, czasami kluczowych dla ich funkcjonowania. Tak więc programy te mogą wspomagać procesy występujące w księgowości, finansach, kadrach i płacach, mogą zajmować się kompleksowym przygotowaniem produkcji oraz zarządzaniem procesem produkcyjnym, zaopatrzeniem, gospodarką magazynową, pełnym procesem sprzedaży oraz logistyką i zarządzaniem jakością. Systemy do zarządzania zakupić możemy w wielu rodzajach dostępnych do naszych oczekiwań oraz zawodów w której się obracamy. W zależności jaka ona będzie programy będą się różniły opcjami i funkcjami.

Systemy takie to bardzo obszerne bazy informacji], posiadających informacje dotyczące klientów, kontrahentów, historię korespondencji. Za ich pomocą możemy dokonywać zleceń, być w ciągłym kontakcie z podwładnymi, zarządzać pracą a zwłaszcza kontrolować wykonywanie obowiązków. Wiele procesów w systemach odbywa się w sposób automatyczny, co ogranicza czas, a co za tym idzie koszty działania firmy. Systemy ERP umożliwiają synchronizację przepływu danych między poszczególnymi działami w firmie i dzięki temu usprawniają i skracają proces podejmowania decyzji.

Przy ich wykorzystaniu można zapewnić duży poziom bezpieczeństwa i ochronę danych wrażliwych dzięki temu, że stosują nowoczesne, wyspecjalizowane techniki nadawania uprawnień. Wdrażanie systemu ERP jest oczywiście wieloetapowym i złożonym procesem. Określony zbiór procesów do definiowania potrzeb na różne surowce czy materiały znajduje się w określonym wcześniej miejscu, więc wszyscy mają do niego ogromny dostęp. Mrp zdaniem wielu przedsiębiorców prowadzących większe oraz mniejsze firmy w szczególnym stopniu ułatwia codzienną pracę (oprogramowanie mrp firmy Unit4 Teta).

Pochodzący z języka angielskiego skrót w rozwinięciu brzmi: Material Requirements Planning, co w języku polskim oznacza nic innego jak właśnie planowanie zapotrzebowania materiałowego. Dostawca systemu musi najpierw przeprowadzić odpowiednie badania w firmie, które pozwolą określić obszary, gdzie wdrożenie systemu przyniesie wymierne, oczekiwane korzyści, a także określić parametry, za pomocą których będzie to mierzone. W związku z tym praktycznie każda implementacja jest inna i dostosowana do klienta. Kiedy za pomocą określonych narzędzi chcemy osiągnąć postawione cele, następuje proces instalacji systemu, który powinien uwzględnić techniczne możliwości klienta, a często wiąże się też z zakupem nowego sprzętu. Zintegrowany system informatyczny jest kluczowym elementem pracy szczególnie większych firm.

Umożliwia komunikację i wymianę informacji miedzy działami i sektorami przedsiębiorstw. Za ich pomocą jesteśmy w stanie planować naszą pracę, śledzić produkcję, dokonywać zakupów i co bardzo ważne, przechowują one informację o każdym zleceniu czy fakturze VAT i sprzedaży. Warta podkreślenia jest również ich niezawodność i rzadko się psują, ponadto w wypadku błędu czy rozbieżności danych od razu nas o tym poinformują. Pomimo sporych kosztów zakupu ich funkcjonalność i przyspieszenie pracy jest warte tych pieniędzy.