Modernizacja firm i wszelakich prac biznesowych jest teraz już kwestią oczywistą. Konieczność protokołowania wszelakich aktywności przedsiębiorstwa w zapisach cyfrowych to również kwestia zabezpieczenia danych. Wszelkie rzeczy zapisane w pamięci komputera albo pamięciach przenośnych są o wiele bardziej trwałe i pewniejsze aniżeli archiwizacja ich w formie papierowej.